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¿Qué es CFDI en una factura?

que es cfdi

¿Necesitas qué es CFDI (Comprobante Digital por Internet) en el Estado de México? En InfoCFDI.com.mx, te mostramos qué es CFDI, para qué sirve, sus características y todos los trámites y claves de catálogos que cualquier contribuyente mexicano utiliza para pagar sus impuestos en sus declaraciones en las Oficinas del SAT. ¡Continúa leyendo!

Ver Oficinas SAT Cercanas

¿Qué es CFDI o Comprobante Fiscal?

Se trata del documento que respalda ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) todas las operaciones que realicen tanto las personas morales como las físicas, de ahí la importancia de saber qué es CFDI.

En otras palabras, el significado de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica que otorga una persona moral o física.

En fechas anteriores al 2004 las facturas en el país eran impresas, pero en ese año fue cuando la Secretaría de Hacienda empezó a realizar cambios paulatinamente rumbo a lo que hoy se conoce como facturación electrónica.

Al llegar al año 2014, se determino que las facturas debían realizarse digitalmente volviéndose una obligación hacer facturación electrónica.

¿Para qué sirve el Comprobante Fiscal Digital por Internet?

Una vez visto qué es CFDI, analicemos ahora para qué sirve. Son comprobantes que dan soporte a las operaciones realizadas entre clientes y empresas, lo que es igual a sustentar las ventas y compras realizadas. De la misma manera es una forma de compromiso entre empresa y cliente cuando habrá pagos parciales, con crédito u otras maneras de pago, sin que importe quede su registro en una cuenta bancaria o efectivo.

Este comprobante está conformado por dos tipos de archivo, uno de ellos es PDF el cual ofrece información en texto y el otro es archivo XML, el cual contiene esta misma información, pero con distinto lenguaje de cara a la web.

Para que un CFDI tenga validez, es necesario que cuente con un timbre (código de seguridad y verificación). El código se consigue creando la factura en el SAT o bien con algún proveedor de facturación electrónica que esté autorizado.

ejemplo de un cfdi-factura electónica

Características del CFDI

Un CFDI, cuenta con 4 características principales y a continuación las enumeramos:

  1. Son integras: Es decir que toda la información que contienen no se puede manipular ni modificar sin ser detectados.
  2. Es auténtica: La identidad del emisor es verificable mediante su sello digital.
  3. Es única: Cada uno de los CFDI tiene registrado un identificador que es otorgado por el proveedor certificado y autorizado ante la Administración Tributaria.
  4. Se puede verificar: Una vez que se emite, no se puede ocultar de ninguna manera.

Para que un CFDI tenga validez como un documento fiscal tendrá que contener los siguientes aspectos que han sido establecidos por el SAT:

  • Nodo principal (Contiene información de la factura electrónica).
  • Nodo secundario CFDI (Información del emisor).
  • Nodo secundario CFDI (información del receptor).
  • Nodo secundario CFDI (Conceptos del detalle de la factura).
  • Nodo CFDI (Sello o Timbre fiscal digital proporcionado por el CFDI autorizado ante SAT).

¿Por qué buscar un proveedor de facturación?

En la actualidad el SAT ofrece la opción de generar facturas de manera gratuita, no obstante, si tu negocio va creciendo con el tiempo lo lógico es que habrá que realizar más facturas por las ventas lo cual te llevará sí o sí a busca un proveedor en línea que no sea precisamente el SAT, ¿Por qué?

  1. Tener un mejor control sobre los comprobantes de pago: Esto no es posible desde la plataforma gratis del SAT.
  2. Hacer consulta de CFDI recibidos: Dentro de la plataforma del SAT, tienes solo las funciones de guardar para después consultar, pero con los proveedores de facturación puedes conocer facturas relacionadas con su forma de pago, es decir, si tienen pagos parciales o complementos de pago. Incluso, hay sistemas de facturación con la opción de recordatorio y guardado de todas las facturas que se han generado.
  3. Cuentan con formato personalizado: Esta es otra de las diferencias puntuales entre un proveedor de facturación electrónica y el SAT, que puedes personalizar, por ejemplo, colocar el logo de la empresa y más.

Básicamente, la mayor semejanza que tienen los formatos de facturación electrónica del SAT y de los proveedores de facturación electrónica es que están foliados en su versión 3.3 con sello y cadena digital, desde luego también contienen los requisitos de toda factura electrónica.

¿Qué es el timbrado y para qué sirve?

El timbrado, básicamente se realiza para confirmar que se ha generado una factura, la cual es firmada y sellada para que tenga validez. Te ayuda a respaldar la operación realizada con tu cliente.

De manera adicional, sirve para la deducción de impuestos locales.

como verifica un cfdi

La historia del CFDI

Antes de siquiera conocer el nombre de facturas, existían los recibos solamente era así como se manejaban las transacciones entre empresa y cliente, por ahí del año 2010 el nombre de “factura” empezó a figurar. El código de barras es lo que distingue una factura electrónica de un recibo.

Como mencionamos en un párrafo anterior, fue en el 2014 que todo contribuyente fue obligado a facturar de manera electrónica la cual surgió con la intención de anexar en ella más información relevante para el SAT y así en 2017 ya existía la versión 3.2 de la factura electrónica (CFDI).

Según datos del SAT en el 2014 la facturación electrónica tuvo un incremento considerable (900%). En la actualidad se está manejando el formato CFDI 3.3 sin que importe el tipo de contribuyente, éste deberá cumplir con ella.

Diferencia entre CFD y CFDI

La diferencia es básicamente lo que hemos comentado antes, el CDF era una factura o recibo de imprenta que se mantuvo vigente hasta el año 2011, veamos en la siguiente tabla las diferencias:

Los cambios que se presentan en la versión 3.3 permiten que los clientes facturen con la plena seguridad de que ésta sea cancelada por quien la emite, ya que éste deberá solicitar autorización al beneficiario antes de querer cancelar una factura.

CFD

  • Genera reporte mensual
  • Certificado de sello digital (se solicita al SAT)
  • Debe incluir leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFD”
  • Debe tener certificado y sello digital (emisor)
  • Sello digital (proveedor)
  • Año que se aprobó
  • Certificado (proveedor)
  • Número de autorización del SAT
  • La fecha de emisión

CFDI

  • No hay reporte mensual
  • Los folios son generados automáticamente
  • Tiene folio fiscal
  • Cuenta con cadena original del complemento de certificación
  • Sello digital (de emisor y SAT)
  • Incluye leyenda: “Ese documento es una representación impresa de un CFD”
  • Debe tener código bidimensional
  • Certificado (proveedor)

Legalidad del CFDI

La creación del CFDI está sustentada en el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación en donde se establece que el contribuyente tiene la obligación de expedir todos los comprobantes fiscales que solicite el cliente.

para que sirve el cfdi sat

Por otra parte, el contribuyente tiene derecho a que las retenciones efectuadas le sean devueltas en las declaraciones anuales. Las personas que adquieren bienes, disfruten usándolos o gocen de ellos temporal o permanentemente, reciban también servicios o a quienes les hayan retenido contribuciones deben solicitar su comprobante fiscal electrónico.

Dentro del artículo 29-A, está especificado que todo comprobante electrónico al que se refiere debe contener:

  • El RFC
  • Sello y folio digital del SAT
  • Lugar y fecha en la que se expide
  • RFC del beneficiario
  • Información complementaria (código del producto, cantidad, unidad de medida, etc.)
  • Especificar retención de impuesto

Qué es CFDI y todos los trámites que puedes hacer:

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