Si eres de las personas que maneja la contabilidad de su empresa y estás buscando información sobre la generación de CFDI y cómo verificarlos, has llegado al sitio correcto, pues aquí hablaremos de: ¿Qué son? ¿Cómo se usan? ¿Cuándo se usan? y mucho más. Genera tu factura SAT paso a paso.
Tabla de Contenidos
Qué es la generación de CFDI
Es importante mencionar que la generación de CFDI ha cambiado, de acuerdo a la actualización en la facturación del Comprobante Fiscal Digital por Internet 3.3, en donde se incluyen elementos que ayudan a tener de una manera más fácil toda la información del contribuyente. En las siguientes líneas veremos qué se necesita y cómo un contable genera tu factura SAT de manera correcta.
Quienes están obligados a generar un CFDI
La obligación de emitir un CFDI por cada operación comercial realizada son tanto personas físicas como personas morales, no importa el tipo de actividad económica. Todo contribuyente debe generar los CFDI diariamente, semanalmente o mensualmente, siendo este último lo que más se recomienda.
InfoCFDI.com.mx te recuerda que un CFDI se tiene que crear sin importar el método de pago, por ejemplo, puede ser un pago en parcialidades o en una sola exhibición, pero debe efectuarse y asimismo usar un complemento de pago en la facturación.
Cómo facturar en el SAT: Genera tu factura SAT CFDI paso a paso
Te recomendamos encarecidamente en este aspecto contar con el apoyo de un proveedor de facturación confiable ya que de esta manera podemos tener un control absoluto sobre la contabilidad y sobre la generación de CFDI que se hará de manera más sencilla.
A continuación, te mostramos 4 pasos para la generación de un CFDI 3.3 o de cómo facturar en el SAT:
- Debes Ingresar a tu sistema de facturación electrónica.
- Posteriormente selecciona la opción que dice generar CFDI.
- El siguiente y último paso es llenar el formulario con los datos que se requiere en el sistema.
- Después de la generación de CFDI sólo tienes que guardar y sellar el mismo.
Al terminar tienes la opción de mantenerlo en tu dispositivo electrónico, enviarlo o bien dejarlo en tu sistema de facturación electrónica.
Recordemos que siempre es posible recuperar los CFDI realizados sin importar el proveedor de facturas electrónicas que hayamos contratado pues todos proporcionan este servicio. Seguro que lo encuentras en algunas de las opciones que brindan dentro de tu área administrativa.
Cuáles son los usos en la generación de CFDI
Es importante, independientemente del CFDI que queramos generar, especificar el uso del mismo. No se debe perder de vista que, el CFDI 3.3 se basa en la utilidad que los contribuyentes le daremos al momento registrarlos en la contabilidad electrónica. En la siguiente tabla podremos observar los usos que se le dan a un CFDI, haremos una descripción de los mismos y mencionaremos si aplica a personas morales y/o físicas:
| USO CFDI | DESCRIPCION | APLICA A PERSONAS MORALES | APLICA A PERSONAS FISICAS |
|---|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancía | Sí | Sí |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Sí | Sí |
| G03 | Gastos en general | Sí | Sí |
| I01 | Construcciones | Sí | Sí |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | Sí | Sí |
| I03 | Equipo de transporte | Sí | Sí |
| I04 | Equipo de computo y accesorios | Sí | Sí |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental | Sí | Sí |
| I06 | Comunicaciones telefónicas | Sí | Sí |
| I07 | Comunicaciones satelitales | Sí | Sí |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | Sí | Sí |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | Sí | No |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | Sí | No |
| D03 | Gastos funerales | Sí | No |
| D04 | Donativos | Sí | No |
| D05 | Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación) | Sí | No |
| D06 | Aportaciones Voluntarias al SAR | Sí | No |
| D07 | Primas por seguos de gastos médicos | Sí | No |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria | Sí | No |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones | Sí | No |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | Sí | No |
| P01 | Por definir | Sí | Sí |
En general, el más común de los CFDI es el de gastos, ya que es el que se coloca cuando el uso no aplica en ninguna de las opciones que se ven reflejadas en la tabla anterior.
El fundamento legal en la generación de CFDI
En el artículo 29 y 29-A, encontrados en el Código Fiscal de la Federación, está establecido que: Todo CFDI debe contar con los elementos básicos como: Cadena, RFC, folio del SAT, timbrado de factura, cantidades y concepto.
Antes de generar un archivo CFDI 3.3 debes tener a la mano la información necesaria descrita en la resolución Miscelánea Fiscal en su regla 2.7.1.2 en el anexo 20, dicha información es:
- El RFC tanto del emisor como del receptor.
- La clave de producto.
- El desglose de los importes del comprobante.
- Los archivos .cer y .key.
Generación de CFDI y más artículos:
Esto todo lo puedes saber sobre la generación de CFDI, pero no te puedes ir sin antes mirar más de nuestros post hechos para ti.
Cómo consultar RFC con homoclave: Calculadora RFC
¿Qué es la e.Firma o firma electrónica SAT? Cómo tramitarla en el SAT
Cómo cancelar una factura en el SAT CFDI 3.3
Verificación de CFDI SAT – Validador de Facturas Electrónicas
Cómo enviar Mi Contabilidad SAT mensual del CFDI
