Si quieres comprender cosas como ¿qué es la firma electrónica SAT?, ¿cómo funciona la e.Firma? y ¿dónde usarla?, sigue leyendo este interesante artículo, donde te vamos a explicar una guía paso a paso cada concepto.
Tabla de Contenidos
¿Qué es la e.Firma o firma electrónica SAT?
El SAT ha implementado usar de forma obligatoria la e.firma dado que ha impulsado en la gran mayoría de sus trámites y servicios la digitalización.
Se trata de un archivo digitalizado que da identidad a cada contribuyente en el momento en que realiza sus trámites fiscales en el país. Consta de 3 archivos que son:
- Archivo .cer
- Archivo .key
- Y una contraseña
Todos estos archivos están debidamente cifrados y a su vez asociados a una serie de datos que dan identidad a todos los contribuyentes, o sea, es un medio con el que se puede firmar todos los documentos digitales. La firma electrónica SAT es muy segura y ayuda a garantizar la veracidad de cada identidad.
¿Cómo funciona la firma electrónica SAT o e.Firma?
Como ya se ha mencionado en los párrafos anteriores la e.firma tiene la función de identificar para ingresar a trámites tanto para personas morales como físicas, igualmente es útil para la firma de las solicitudes y documentos electrónicos.
Tiene actuación en los medios electrónicos y cuenta con los efectos jurídicos que una firma autógrafa, es decir, la firma de identificación de cada ciudadano. Para hacer uso de ella se tienen que cargar o subir los archivos que te entregan en USB y luego mostrarlos en todos los trámites donde te soliciten.
¿Dónde se puede usar la e.firma?
Como ya hemos comentado la e.firma se puede usar en diversos trámites y queremos comentarte cuales son los trámites en donde podemos usar nuestra e.firma.
- En los servicios de salud del IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social).
- Es útil para pedir la cédula profesional electrónica en niveles de técnico, técnico superior universitario, así como licenciaturas por supuesto se debe contar con el título profesional.
- Para la tramitación del certificado de validación cuando tienes un producto hecho en México y que no se utiliza para evitarse el pago del impuesto por importación y exportación del país al que te estés dirigiendo, en otras palabras, en productos para uso propio y no para revender.
- Cuando se quiere tramitar el permiso ordinario cuando se quiere importar materia prima (armas, municiones, materia prima u objetos).
- Para personas morales que sean responsables para trasladar obras de arte, un claro ejemplo sería enviar una exposición fuera de México o bien cambiar la locación.
- Solicitud de requisitos no encontrados en el módulo de requisitos sanitarios para importación de nuevas especies: productos, acuáticas y subproductos, también productos de tipo biológico, químico, farmacéutico o alimenticio para consumo de esas especies, en otras palabras, que esos productos no sean dañinos.
Cómo tramitar la firma electrónica SAT
Veamos ahora lo que debemos presentar ante el SAT al momento de solicitar nuestra e.firma, recordemos que existen dos tipos de regímenes; el físico y el moral.
Requisitos sobre cómo sacar firma electrónica para personas físicas
Existen 6 puntos de cumplimiento obligatorio para solicitar la e.firma en personas físicas:
- Identificación oficial la cual puede ser: INE, licencia de manejo, pasaporte.
- Comprobante del domicilio fiscal.
- La CURP.
- Memoria USB (de preferencia que sea para ese trámite solamente).
- Un correo electrónico activo.
- Solicitud de certificado de la e.firma.
Requisitos para sacar firma electrónica para personas morales
A continuación, te mostramos los 7 requisitos para pedir la e.fima para una persona moral o empresa:
- Identificación oficial del representante o quienes representan a la organización.
- El acta constitutiva (que incluya razón social o el nombre, tipo de empresa, duración, objetivo).
- Comprobante del domicilio fiscal.
- Un poder general para los actos de administración o dominio, debe estar a nombre de quien realiza el trámite para hacer la verificación sobre el permiso que le ha dado la empresa.
- Una memoria USB.
- Un correo electrónico activo.
- Firma electrónica de la persona que representa la empresa en vigor y bajo régimen de persona física.
8 Pasos sobre cómo obtener una cita para firma electrónica SAT en línea
Aquí tienes un total de 8 pasos para obtener la firma electrónica SAT, siguiendo estos ocho pasos puedes hacer el trámite en el SAT de forma rápida y eficaz.
- Vamos a ir a la página del SAT para solicitar una cita.
- Después de obtener la cita, el día concreto dentro del SAT debemos tener a mano nuestra identificación oficial.
- También presentaremos la CURP o en su defecto el acta de nacimiento original.
- Si hemos hecho la inscripción por internet al RFC tendremos que presentar un comprobante del domicilio fiscal.
- Debemos llevar la unidad de almacenamiento electrónico (USB) que esté vacía y limpia, es decir, sin virus.
- El funcionario de ventanilla o escritorio nos hará en el SAT algunas preguntas que debemos responder.
- Nos pedirá una contraseña para la firma electrónica SAT (puedes llevarla desde casa).
- Pon cuidado de obtener todos los archivos de la e.firma, así como la solicitud sellada por el SAT. Los archivos son creados a través de un sistema que pertenece al SAT.
Nota importante:
Estos archivos son únicos y se relacionan con la contraseña que les asignes (guarda muy bien la contraseña) de perderla, tendremos que hacer el trámite nuevamente.
Beneficios de la e.firma
Si aún no tienes idea de los beneficios que tener una firma electrónica SAT implica, ahora te los vamos a mencionar.
- Es 100% segura
- Fácil de adquirir
- Gratuita
- Reduce el tiempo
- Elimina el uso de papeles
¿Para qué es útil la firma electrónica SAT?
Son diferentes y varios los usos de la e.firma, pero entre los más comunes donde los podrás usar están:
- Al crear declaraciones de patrimonios
- Para emitir comprobantes fiscales digitalizados (CFDI)
- Para emitir dictámenes fiscales
- Cuando se realiza una solicitud de acceso a la información pública
- Para tener otra vía de acceso para nuestras cuentas
- Cuando se contrata el servicio de un PAC
- Cuando se solicitan devoluciones fiscales
Siendo la e.firma un medio seguro de identificación, el SAT va un paso más adelante con el uso de los dispositivos móviles y da la oportunidad de que las personas físicas hagan uso de la e.firma portable basada en una conexión a internet con uso de claves dinámicas que no necesita el almacenamiento de archivos.
Qué es la e.firma y artículos más recomendados sobre el CFDI:
Deseamos que ya no tengas ninguna duda sobre la firma electrónica SAT, pero antes de que te vayas echa un vistazo a esta lista de post que seguro te gustarán.
