Saltar al contenido

Cómo cancelar una factura en el SAT CFDI 3.3

cancelación de cfdi 3.3

Para muchos contribuyentes el tema de la cancelación de CFDI 3.3 sigue generando dudas. Al crear un CFDI está la posibilidad de cometer errores en su llenado, por eso, es muy importante conocer la manera correcta cómo cancelarlos. El proceso es uno de los muchos cambios que existen dentro de la facturación 3.3. En este artículo vamos a enseñarte cómo cancelar una factura en el SAT.

Pasos sobre cómo cancelar una factura en el SAT CFDI 3.3

Lo primero que se debe hacer para realizar la cancelación de un comprobante electrónico 3.3 es hacer la identificación del error que existe en él, los errores van desde el concepto, el uso, el monto, la forma de pago, la elección de catálogo, entre otros.

Una vez que se determina cuál es el error se tiene que ingresar a la cuenta del contribuyente en el portal web del SAT y dar inicio ahí con el proceso de cómo cancelar una factura en el SAT. Dicho proceso no tiene ninguna complicación, de tal manera que el mismo contribuyente puede hacerlo ayudándose de la siguiente guía:

  1. El primer paso, cómo imaginas, es entrar en el sitio web oficial del SAT.
    pasos para cancelar un cfdi
  2. El siguiente paso en el proceso para la cancelación de CFDI es buscar en el menú principal de la web la opción que dice «factura electrónica«.
    como cancelar cfdi 3.3
  3. En el menú que se despliega tenemos que elegir la opción de «cancela y recupera tus facturas«.
    donde cancelar cfdi sat
  4. Posteriormente tendremos que ingresar con nuestro RFC y la contraseña además de escribir el captcha.
    requisitos para cancelar un cfdi
  5. Llegamos al quinto paso en donde debemos «identificar el comprobante electrónico que queremos cancelar«, éste se puede buscar mediante el folio o bien por fecha.
  6. En el siguiente paso tenemos que marcar las facturas que vamos a cancelar.
  7. Ya en este punto, tenemos que rellenar el formulario que nos aparece. Para solicitar la cancelación debemos contar con la firma electrónica o la fiel.

Lo siguiente, es esperar que se termine el proceso de la solicitud sobre cómo cancelar una factura en el SAT. Inmediatamente que se envía la documentación podrás ver en pantalla un mensaje que te indica que la solicitud ha sido recibida y recibiremos el acuse de solicitud de cancelación de CFDI por nuestro comprobante electrónico 3.3.

¿Qué es CFDI?

Fundamento legal de cancelación de CFDI

En el código fiscal federal en su Artículo 29 – A, está aceptada la cancelación de los CFDI. En el artículo se establece que cualquier contribuyente que haya otorgado una factura y por alguna razón se debiera corregir tendrá que hacer una solicitud de autorización para cancelar el CFDI.

Antes de la aparición de los comprobantes electrónicos 3.3, no había necesidad de que los contribuyentes emisores dieran aviso sobre la cancelación a los receptores. No obstante, con el nacimiento de la facturación electrónica y para tener un mejor control en ambos sentidos se tomó la decisión de cambiar la manera de cancelar un CFDI y en la actualidad debe existir un acuerdo mutuo entre el receptor y el emisor.

De ahí la importancia de que el receptor acepte que una factura pueda ser cancelada y que tenga conocimiento que se volverá a realizar otra.

Requisitos sobre cómo cancelar una factura en el SAT

Ahora bien, para realizar una cancelación sobre un comprobante electrónico será necesario que cumplamos con ciertos requisitos, Info.CFDI.com.mx ha investigado cuales son éstos y en las siguientes líneas te los mencionamos:

  • Debemos estar registrados en la plataforma web del SAT.
  • También debemos contar con el número de folio del comprobante electrónico que vamos a cancelar, si el comprobante se ha perdido podremos hacer una consulta en las facturas electrónicas o con la fecha o incluso por el rfc del receptor.
  • Para que no vuelva a suceder lo mismo y evitar cometer errores en el futuro, recomendamos tener todos los datos correctos a mano para el llenado del nuevo CFDI.
Qué es un CFDI SAT

Se puede cancelar sin la aprobación del receptor

La respuesta concreta a esta pregunta es si, sin embargo, hay algunas atenuantes que se deben tener en cuenta, es muy probable que en ocasiones necesitemos hacer un cambio inmediato de factura y realizar el proceso de cancelación lo más rápido posible.

como cancelar una factura en el sat

Habrá algunos casos en donde no necesitaremos la autorización para cancelar una factura CFDI por parte del receptor, algunos de esos casos especiales son los siguientes:

  • Cuando la factura que queremos cancelar se ha realizado dentro de los primeros tres días posteriores de haberse creado.
  • Cuando el monto del comprobante electrónico es menor a los $5000 mexicanos.
  • Podemos hacer la cancelación de un comprobante electrónico si se trata de un CFDI de nómina, traslado o ingreso.
  • También podemos hacer la cancelación de CFDI sin autorización del receptor cuando hacemos o creamos las facturas en el portal web de “Mis Cuentas” SAT.
  • En aquellas facturas que son emitidas a residentes fuera de México.
  • Cuando hay ingresos expedidos por RIF.
  • Cuando la factura electrónica está amparando retenciones e información de pagos.
  • Cuando son emitidas por los integrantes del sistema financiero.

¿Se puede cancelar una factura electrónica de meses anteriores? Cuánto tiempo tengo para cancelar una factura

¿Puedo cancelar una factura electrónica de meses anteriores o incluso del año pasado? Sentimos decirte que no. El tiempo para cancelar una factura es de un plazo de 72 horas. Dispones de ese tiempo tanto para aceptarla como para rechazarla y cancelar. Después de este tiempo, el SAT considerará que la factura es aceptado el comprobante fiscal.

Quiénes pueden hacer cancelación de facturas CFDI 3.3

Pueden realizar cancelaciones de CFDI todos los contribuyentes, los responsables de áreas contables o los auxiliares contables

En la actualidad no hay restricción sobre alguna persona en especial que no tenga derecho en hacer esta solicitud y en dar autorización de la factura

quienes pueden cancelar un cfdi
Qué es el CFDI en una factura

Cómo saber cuando la cancelación del Comprobante Fiscal Digital por Internet ha sido exitosa

Existen maneras de saber si la factura que requería la autorización ha sido aceptada o bien se puede monitorear el estatus de esta, tendremos que Ingresar a nuestra cuenta del SAT y seguir los pasos a continuación:

  1. Ingresaremos al portal web del SAT.
  2. Ahí vamos a elegir en el menú la opción de “facturas emitidas”.
  3. Ahí, vamos a seleccionar la factura que se solicitó para la cancelación y cuando la ubiquemos veremos si fue aceptada o no, para poder ver el estatus de la factura sólo tienes que dar clic en ella y recorrer la barra que aparece ahí hacia la derecha.
  4. Justo en ese momento es cuando conocerás el estatus de cancelación de CFDI 3.3.

Cómo cancelar una factura en el SAT y más post de interés del CFDI

¡Esto es todo lo que tienes que saber sobre cómo cancelar una factura en el SAT! Pero no te vayas sin antes ver el resto de posts con información que seguro te gustará.