En este artículo haremos un análisis profundo sobre este tipo de CFDI de nómina ya que es de vital importancia en el desarrollo de cualquier empresa, e incluso, para los contribuyentes que forman parte de un equipo de empleados. Veremos qué es un recibo de nómina CFDI, cómo debe ser su estructura y pasos para recuperarlo. ¡Continúa leyendo!
Tabla de Contenidos
¿Qué es un recibo de nómina CFDI?
Como hemos mencionado, en todos los tipos de CFDI, se trata de una factura electrónica la cual tiene una función como comprobante de pago tipo digital sobre la relación que existe entre un patrón y el trabajador. Para la empresa el CFDI de nómina es un documento te comprobación qué sirve para el desarrollo de la contabilidad.
Fundamento legal de un recibo CFDI de nómina
La creación de los CFDI 3.3 nómina se hizo oficial a partir del año 2014 sustentándose en el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación. En el artículo 94 de la Ley del ISR, está establecido la obligación que tiene el patrón de expedir el CFDI de nómina por los servicios que prestan sus empleados en los periodos determinados de la actividad laboral, es así como se asegura la validez de un CFDI de nómina.
Por otro lado, en el artículo 96 de la misma ley, se habla de la determinación del impuesto sobre la renta especificado en el artículo 99 donde habla de aquellos pagos que se realizan por una relación comercial entre empresa y empleado se debe hacer la retención del ISR por lo tanto están obligados a emitir una factura.
Por qué cumplir con el CFDI de nómina 3.3
Bien, en párrafos anteriores se ha mencionado que el CFDI de nómina se emite cuando hay un intercambio de un servicio prestado de un empleado dentro de una empresa, no obstante, es importante saber por qué se tiene que cumplir con este requisito y por qué es importante que el SAT se entere.
El objetivo principal de crear un CFDI denomina es formalizar la relación existente entre el patrón y el empleado, es decir, la comercial, de tal manera que el establecimiento se apegue a las normativas fiscales qué demanda la ley, estás facturas son útiles para deducir impuestos en la empresa.
¿Cuál es la estructura del recibo CFDI de nómina?
Veamos ahora cuál es la estructura que debe tener un recibo de nómina CFDI considerando, por supuesto, los cambios que se realizaron en el 2017. Los datos que debe contener el formato son:
- El RFC del emisor.
- RFC del receptor.
- El número de seguro social.
- El tipo de contrato.
- La periodicidad del pago.
- Cuál es el salario base y el salario diario integrado.
- Los datos generales del CFDI de nómina 2017.
- El número de días pagados.
- El método de pago.
- Y los conceptos de pago.
Dentro del formato del CFDI de nómina SAT, se debe poder identificar el tipo de percepción que el empleado está recibiendo, es decir, si recibe salario, sueldo, raya u otros, asimismo, si recibe premios por horas extras o por asistencia, podemos decir que estos datos suplen el uso del CFDI.
La versión actual del recibo de nómina CFDI es la 1.2 que está vigente desde el año 2017 ofrecida en el catálogo de CFDI y para el llenado.
Ejemplo de un CFDI de nómina
A continuación, te vamos a mostrar aquí en InfoCFDI.com.mx unos ejemplos de un CFDI de nómina en dos casos distintos:
Empleado que recibe pago de nómina
En este caso se trata de un empleado que recibe solamente pago por nómina percepciones extra, sin embargo, tiene retención adicional a las prestaciones por ley cómo es el Seguro Social y la aportación del crédito Infonavit. Así se verá su Recibo de nómina CFDI.
Empleado con menor percepción de sueldo
En este segundo caso vemos que el empleado percibe menos sueldo que el primero y solo se hace retención del ISR, recepción de salario a partir de premios por asistencia u horas extras. En este caso sus CFDI se verá de la siguiente manera.
No hay que olvidar al momento de realizar un recibo de nómina CFDI es necesario apoyarse en el catálogo complemento de nómina CFDI y que ofrece el SAT.
Cómo recuperar tu recibo de factura electrónica de nómina
En caso de que la empresa no te envié tus CFDI 3.3 solicites que lo hagan para que tengas conocimiento del desglose de tus pagos de nóminas. Tener acceso a esta información te permite saber el sueldo que estás percibiendo y cómo se calcula todas las retenciones y prestaciones.
En la actualidad la mayoría de las empresas cuentan con un sistema de facturación electrónica y sin importar que proveedor o qué tipo de programa de CFDI el que utilicen para expedir tus recibos de nómina CFDI, el proceso para recuperar tus recibos es el mismo puesto que lo harás a través del sitio web del SAT.
Pasos para recuperar tus CFDI
Si necesitas recuperar tus CFDI de nómina y no sabes cómo hacerlo, no te preocupes que en las siguientes líneas vas a encontrar los pasos a seguir para lograr tu cometido:
- Entrar en la página web oficial del SAT.
- En el menú de la pestaña «Factura Electrónica» dar clic.
- En el submenú desplegable elegir la opción de «Cancela y Recupera tus Facturas».
- Deberás anotar tu «RFC y contraseña».
- Una vez que estás dentro de tu cuenta tendrás que elegir la opción consultar facturas recibidas.
- Ahí, elige la opción de «recibo de pago de salarios 1.2».
- En seguida podrás descargar tus facturas, recuerda que se presentan en archivo PDF o en XML.
Otro de los beneficios que te aporta el tener conocimiento sobre tus recibos de nómina es para el momento en que realizas tu declaración de impuestos ya que podrás tomar en cuenta la retención de impuesto sobre la renta de tus CFDI.
Recuerda que…
Si eres empleado no tienes obligación de hacer una declaración anual a excepción de algunos casos para los cuales tendrás que solicitar a tu empresa la constancia de retenciones.
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